|
|
| HOME > Themen > DNUG Conferences > bisherige Konferenzen > DNUG Conferences: IBM Lotus Technical Forum 2006 Karlsruhe > Informationen für Sponsoren, Aussteller und Referenten > Unterlagen für die Ausstellung |
Informationen zur Messebeteiligung / Standbuchung
1. Standbuchung
Sie haben die Möglichkeit, für die Standbuchung als DNUG-Mitglied oder Gast zwischen den unten genannten Kategorien zu wählen. Eine Umbuchung der Standkategorie wird ausgeschlossen. Für die Nachmeldung von Standpersonal wird eine Gebühr von 300,00 EUR (Mitglieder) bzw. 400,00 EUR (Nichtmitglieder) pro Person berechnet. Bitte vermeiden Sie die Ummeldungen von Standpersonal. Ab Montag, 08.05.2006, wird dafür eine Bearbeitungs-
gebühr von 25,00 EUR erhoben.
Das Standpersonal sowie die von Ihnen beauftragten Dienstleister sind über die Vertragsinhalte zu informieren!
2. Ausstellungsgebühren
 | DNUG-Mitglieder
| Gäste |
Komplettstand
+ 1 Standbetreuer | 1.500,00 EUR | 2.600,00 EUR |
Komplettstand
+ 2 Standbetreuer | 1.700,00 EUR | 2.900,00 EUR |
Standfläche 4m²
+ 1 Standbetreuer | 1.400,00 EUR | 2400,00 EUR |
Standfläche 4m²
+ 2 Standbetreuer | 1.600, 00 EUR | 2700,00 EUR |
Standfläche 6m²
+ 1 Standbetreuer | 1.800,00 EUR | 2800,00 EUR |
Standfläche 6m²
+ 2 Standbetreuer | 2.000,00 EUR | 3100,00 EUR |
Die angegebenen Preise sind Nettopreise zzgl. der gesetzlich gültigen Mehrwert-
steuer. Bitte überweisen Sie die Gebühr für den Ausstellungsstand nach Rechnungs-
eingang bis spätestens zum 15.03.2006. Ihr Ausstellungsstand ist erst nach Bezahlung der Standgebühr für Sie reserviert! Die Gewährung der Mitgliedskonditionen setzt die Zahlung des Jahresbeitrages voraus!
3. Stornierung
Bei Stornierung der Anmeldung bis zum 15.03.2006 wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 300,00 EUR berechnet. Bei späterer Stornierung wird die Standgebühr abzgl. der Bearbei-
tungsgebühr nur dann erstattet, wenn ein anderer Aussteller für den Stand gewonnen werden konnte.
4. Leistungen
Ein Stromanschluss wird für jeden Stand zur Verfügung gestellt.
Die Aufbauhöhe ist auf allen Standflächen auf 2,50m begrenzt.
4.1 Standaufbau und Ausrüstung
4.1.1 DNUG-Komplettstand
Die Standflächen der „B“- und „C“-Reihe werden als Komplettstände mit einheitlich
2m x 2m angeboten. Diese Stände bestehen aus einheitlichen Trägerelementen und werden entsprechend der nachfolgenden Leistungsbeschreibung ausgestattet:
1 | Standard-Stromanschluss einschließlich 1 Dreier-Verteiler |
2 | Strahler zur Stand-Beleuchtung |
2 | Displaywände je 1,00m breit x 2,50m hoch, 1 Displaywand 0,50m breit x 2,50m hoch |
1 | Sideboard, verschließbar |
2 | Barhocker |
1 | Prospektständer |
1 | Papierkorb |
-- | Digitaldruck (selbstklebend) für die Gestaltung von zwei Wandflächen
in den Größen 700mm x 1000mm bzw. 450mm x 1000mm (Breite x Höhe)
die Zulieferung der Daten erfolgt druckfertig durch das Ausstellerunternehmen bzw. einen beauftragten Dienstleister bis spätestens zum 14.04.2006 |
-- | Blende mit Beleuchtung und Beschriftung
(Name des Unternehmens oder eines Produktes – einzeilig, max. 15 Zeichen) |
4.1.2 Eigenes Standequipment
Die Nutzung eigener Messesysteme ist auf den Standflächen der „A“-Reihe möglich.
Die Ausstattung mit Mobiliar ist im Preis für die Standmiete nicht enthalten.
Benötigtes Zusatzequipment kann gegen Gebühr bestellt werden.
4.2 Standpersonal
Alle als Standbetreuer angemeldeten Personen sind
- in das gesamte Catering der Konferenz einbezogen
- berechtigt, die Keynote-Speeches im Plenum zu besuchen und
- an der Abendveranstaltung teilzunehmen.
Weiterer Zutritt zu den Vorträgen ist im Leistungsumfang nicht enthalten. Auf Wunsch werden jedem Ausstellerunternehmen 3 Gutscheine zur Verfügung gestellt, die zum Besuch je eines Vortrages während der Konferenz berechtigen. Diese werden vor Ort ausgegeben.
Mitarbeiter, welche die Konferenzvorträge besuchen möchten, sollten als Konferenzteilnehmer angemeldet werden. Es gelten dafür die jeweiligen Preiskategorien für Mitglieder/Gäste in Abhängigkeit vom Anmeldedatum.
Sonderkonditionen erhalten Unternehmen, die als Conference Sponsor auftreten
(Informationen unter www.DNUG.DE).
5. Nutzungsbedingungen
5.1 Nutzung der DNUG-Komplettstände
Für die grafische Gestaltung des Standes sind ausschließlich die in den Standbau integrierten Displaywände zu nutzen. Die Verwendung eigener Ausstattungs-
gegenstände (Mobiliar, Prospektständer o.ä.) und Gestaltungselemente (Displays, Rollups, Messesysteme usw.) ist vertraglich ausgeschlossen.
Alle Ausstattungsgegenstände sind auf der gemieteten Standfläche unterzubringen. Die Nutzung zusätzlicher Flächen als Standerweiterung oder für Promotionaktionen ist nur nach rechtzeitiger vorheriger Absprache mit dem Veranstalter gestattet und gebührenpflichtig.
5.1.1 Gestaltung der Displaywände
Die grafische Gestaltung weiterer Wandplatten durch das Messebauunternehmen ist als zusätzliches Angebot möglich (nicht in der Ausstellergebühr enthalten). Gern stellen wir dafür den direkten Kontakt zum Messebau her.
Zusätzliche Poster/Plakate dürfen nur mit doppelseitig haftenden und wieder rückstandslos zu entfernenden Klebestreifen angebracht oder in den vom Messebau angebotenen Bilderrahmen aufgehängt werden.
5.2 Nutzung der individuellen Mietflächen
Alle Ausstattungsgegenstände (Mobiliar, Prospektständer o.ä.) und Gestaltungselemente (Displays, Rollups, Messesysteme usw.) sind auf der gemieteten Standfläche unterzubringen. Die Nutzung zusätzlicher Flächen als Standerweiterung oder für Promotionaktionen ist nur nach rechtzeitiger vorheriger Absprache mit dem Veranstalter gestattet und gebührenpflichtig.
5.3 Haftung
Jegliches zur Verfügung gestelltes Equipment ist sorgsam und sachgemäß zu behandeln. Für entstandene Schäden - auch an Einrichtungen oder Gebäudeteilen des Kongresszentrums Stadthalle Karlsruhe - haftet das ausstellende Unternehmen.
5.4 Weitere Vertragsunterlagen, Standschema und Ausstellungsplan
Das Formular „Aufbau und Equipment“ als weiteren Bestandteil dieses Vertrages, ein Standschema, das Ihnen die beispielhafte Gestaltung eines Komplettstandes zeigt, sowie einen Plan der Ausstellungsflächen erhalten Sie mit den Anmeldeunterlagen. Die Zuweisung der Stände erfolgt durch die DNUG im Einvernehmen mit dem nachfragenden Interessenten.
Das Bestellformular „Zusätzliches Standequipment“ senden wir Ihnen gern auf Anfrage zu.
Alle organisatorischen Hinweise enthalten die „Ausstellerinformationen“, die Ihnen rechtzeitig vor der Veranstaltung zugesandt werden.
6. Veranstaltungsort + Lieferanschrift
Kongresszentrum Stadthalle Karlsruhe
c/o DNUG Conferences: IBM Lotus Technical Forum 2006 / Ausstellerunternehmen und Standnummer
Festplatz 2, D-76137 Karlsruhe
Tel.: + 49 (0) 721 / 37 20 - 0
7. Ansprechpartner
Ansprechpartner für alle Informationen
- zur Fachausstellung: Frau Kunze; Tel.: +49 – (0) 36 41 / 45 69 12; Email
- zur Konferenz: Frau Dr. Boldt; Tel.: + 49 – (0) 36 41 / 45 69 11; Email
8. Redaktionsschluss für Einträge in den Druckunterlagen zur Konferenz
| 17.02.2006 | Eintrag für Einladungsprospekt und Konferenzmappen
für den Einladungsprospekt:
Logo und Kurztext (ca. 100 Wörter – plus Webadresse)
für die Konferenzmappen:
Ergänzung der Einträge mit der Postanschrift Ihres Unternehmens, der zentralen Telefonnummer, der Standnummer und dem Namen eines Ansprechpartners am Stand in Karlsruhe.
Updates des Textes können bis zum 31.03.2006 berücksichtigt werden. |
| 31.03.2006 | Eintrag in der Pressemappe im Umfang von max. 1 Seite A4 (einseitig; selbst gestaltet) |
Der Vertragsabschluss schließt die Anerkennung der Teilnahme- und Stornierungsbedingungen sowie der Modalitäten zum Standaufbau ein.
9. Vertragsunterlagen zum Download
 
10. Standskizze und aktueller Ausstellungsplan
  |
|
|
|
|
|
|