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Unterlagen für die Beteiligung an der Fachausstellung in Bonn
Die Ausstellung ist a u s g e b u c h t !
Informationen zur Messebeteiligung / Standbuchung
1. Standbuchung
Sie haben die Möglichkeit, für die Standbuchung als DNUG Mitglied oder Gast zwischen den unten genannten Kategorien zu wählen. Eine Umbuchung der Standkategorie wird ausgeschlossen. Für die Nachmeldung von Standpersonal wird eine Gebühr von 300,00 EUR (Mitglieder) bzw. 400,00 EUR (Nichtmitglieder) pro Person berechnet. Bitte vermeiden Sie die Ummeldungen von Standpersonal. Ab Montag, 05.11.2007, wird dafür eine Bearbeitungs-
gebühr von 25,00 EUR erhoben.
Das Standpersonal sowie die von Ihnen beauftragten Dienstleister sind über die Vertragsinhalte zu informieren!
2. Ausstellungsgebühren
 | DNUG Mitglieder
| Gäste |
Komplettstand
+ 1 Standbetreuer | 1.500,00 EUR | 2.600,00 EUR |
Komplettstand
+ 2 Standbetreuer | 1.700,00 EUR | 2.900,00 EUR |
Die angegebenen Preise sind Nettopreise zzgl. der gesetzlich gültigen Mehrwert-
steuer. Bitte überweisen Sie die Gebühr für den Ausstellungsstand nach Rechnungs-
eingang bis spätestens zum 28.09.2007. Ihr Ausstellungsstand ist erst nach Bezahlung der Standgebühr für Sie reserviert! Die Gewährung der Mitgliedskonditionen setzt die Zahlung des Jahresbeitrages voraus!
Unternehmen, die sich 2007 bereits als Aussteller an DNUG Events beteiligt haben, erhalten einen Rabatt:
- Mitaussteller des DNUG Pavillons zur CeBIT 2007: 5 %
- Aussteller der DNUG Frühjahrskonferenz: 10 %
3. Stornierung
Bei Stornierung der Anmeldung bis zum 28.09.2007 wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 300,00 EUR berechnet. Bei späterer Stornierung wird die Standgebühr abzgl. der Bearbei-
tungsgebühr nur dann erstattet, wenn ein anderer Aussteller für den Stand gewonnen werden konnte.
4. Leistungen
4.1 Standaufbau und Ausrüstung
Die Stände werden einheitlich mit 1m x 1m Grundfläche angeboten und entsprechend der nachfolgenden Leistungsbeschreibung ausgestattet:
1 | Standard-Stromanschluss einschließlich 1 Dreier-Verteiler |
1 | Strahler zur Stand-Beleuchtung |
1 | Displaywand |
1 | Sideboard |
1 | Barhocker |
1 | TFT-Monitor |
| Standbeschriftung (Name des Unternehmens oder eines Produktes) |
4.2 Standpersonal
Alle als Standbetreuer angemeldeten Personen sind
- in das gesamte Catering der Konferenz einbezogen,
- herzlich eingeladen, die Keynotes am 13.11.2007 zu besuchen,
- berechtigt an der Abendveranstaltung am 13.11.2007 teilzunehmen.
Jeweils ein Standbetreuer pro Stand kann die Vorträge des Konferenzprogramms besuchen.
Der Zutritt für weitere Personen zu den Konferenzvorträgen ist im Leistungsumfang nicht enthalten. Diese Mitarbeiter sollten als Konferenzteilnehmer angemeldet werden. Es gelten dafür die jeweiligen Preiskategorien für Mitglieder/Gäste in Abhängigkeit vom Anmeldedatum.
Sonderkonditionen erhalten Unternehmen, die als Conference Sponsor auftreten
(Informationen unter www.DNUG.DE).
5. Nutzungsbedingungen
Die Verwendung eigener Ausstattungsgegenstände (Mobiliar, Prospektständer o.ä.) und Gestaltungselemente (Displays, Rollups, Messesysteme usw.) ist vertraglich ausgeschlossen.
Alle Ausstattungsgegenstände sind auf der gemieteten Standfläche unterzubringen. Die Nutzung zusätzlicher Flächen als Standerweiterung oder für Promotionaktionen ist nur nach rechtzeitiger vorheriger Absprache mit dem Veranstalter gestattet und gebührenpflichtig.
5.1 Haftung
Jegliches zur Verfügung gestelltes Equipment ist sorgsam und sachgemäß zu behandeln. Für entstandene Schäden - auch an Einrichtungen oder Gebäudeteilen des Maritim Hotesl & Internationalen Congress Centers Dresden - haftet das ausstellende Unternehmen.
5.2 Weitere Vertragsunterlagen, Standschema und Ausstellungsplan
Das Formular „Aufbau und Equipment“ als weiteren Bestandteil dieses Vertrages, das Bestellformular „Zusätzliches Standequipment“, ein Standschema, das Ihnen die beispielhafte Gestaltung des Standes zeigt sowie einen Plan der Ausstellungsflächen erhalten Sie mit den Anmeldeunterlagen. Die Zuweisung der Stände erfolgt durch die DNUG im Einvernehmen mit dem nachfragenden Interessenten.
Alle organisatorischen Hinweise enthalten die „Ausstellerinformationen“, die Ihnen noch zugehen werden.
6. Veranstaltungsort + Lieferanschrift
Maritim Hotel Bonn
c/o DNUG Herbstkonferenz 2007 / Ausstellerunternehmen und Standnummer
Godesberger Allee, 53175 Bonn
7. Ansprechpartner
Ansprechpartner für alle Informationen
- zur Fachausstellung: Frau Schwennicke; Tel.: +49 – (0) 36 41 / 45 69 12; Email
- zur Konferenz: Frau Dr. Boldt; Tel.: + 49 – (0) 36 41 / 45 69 11; Email
8. Redaktionsschluss für Einträge in den Druckunterlagen zur Konferenz
| 23.08.2007 | Eintrag für Website, Einladungsprospekt und Konferenzmappen
für die Website und den Einladungsprospekt:
Logo und Kurztext (ca. 100 Wörter – plus Webadresse)
für die Konferenzmappen:
Ergänzung der Einträge mit der Postanschrift Ihres Unternehmens, der zentralen Telefonnummer, der Standnummer und dem Namen eines Ansprechpartners am Stand in Bonn.
Updates des Textes können bis zum 10.10.2007 berücksichtigt werden. |
| 10.10.2007 | Eintrag in der Pressemappe im Umfang von max. 1 Seite A4 (einseitig; selbst gestaltet) |
| 10.10.2007 | Kernaussage zum Ausstellungstand zur Projektion vor Ort
1 Folie im Firmenlayout mit Schlagworten (max. 2 Sätze) zu Ihren präsentierten Produkten/Dienstleistungen |
Der Vertragsabschluss schließt die Anerkennung der Teilnahme- und Stornierungsbedingungen ein.
9. Vertragsunterlagen zum Download
10. Aktueller Ausstellungsplan
11. Standskizze
12. Bestellformular für Zusatzequipment |
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