Unterlagen für die Beteiligung an der Fachausstellung in Bremen

	DNUG Mitglieder	Gäste
Komplettstand	1.250,00 EUR	2.250,00 EUR
Standfläche für eigenes Equipment Preis pro m2 Standfläche *)	400,00 EUR	850,00 EUR
Personal zur Standbetreuung Preis pro Person	300,00 EUR	400,00 EUR

Bitte überweisen Sie die Gebühr für den Ausstellungsstand nach Rechnungs-
eingang bis spätestens zum 18.04.2008. Ihr Ausstellungsstand ist erst nach Bezahlung der Standgebühr für Sie reserviert!

Die Gewährung der Mitgliedskonditionen setzt die Zahlung des Jahresbeitrages voraus!
Unternehmen, die sich 2008 bereits als Mitaussteller des DNUG Pavillons zur CeBIT beteiligt haben, erhalten 5 % Rabatt.

3. Stornierung
Bei Stornierung der Anmeldung bis zum 18.04.2008 wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 300,00 EUR berechnet. Bei späterer Stornierung wird die Standgebühr abzgl. der Bearbei-
tungsgebühr nur dann erstattet, wenn ein anderer Aussteller für den Stand gewonnen werden konnte.

4. Leistungen
4.1 Standaufbau und Ausrüstung
4.1.1 DNUG Komplettstand
Die DNUG Komplettstände werden entsprechend der nachfolgenden Leistungsbeschreibung ausgestattet:

1	Standard-Stromanschluss einschließlich 1 Dreier-Verteiler
1	Strahler zur Stand-Beleuchtung
1	Displaywand
1	Counterelement, abschließbar
2	Barhocker
1	Prospektständer
1	Papierkorb
1	TFT-Bildschirm, Format 16:9
1	Poster entsprechend Vorlage

Für das Poster wurde eine Vorlage erarbeitet. Anhand der Vorlage obliegt die Gestaltung des Plakates bis zur druckfertigen Vorlage dem jeweiligen Aussteller. Die Produktion und Anbringung am Messestand erfolgt durch die DNUG.

4.1.2 Eigenes Standequipment
Die Größe der Standfläche für die Nutzung eigener Messesysteme ist mit dem Veranstalter abzustimmen (Mindeststandtiefe: 1,50 m, Mindestgesamtfläche: 3 m²). Die Aufbauhöhe ist auf allen Standflächen auf 2,50 m begrenzt.

Ein Stromanschluss wird für jeden Stand zur Verfügung gestellt. Die Ausstattung mit Mobiliar ist im Preis für die Standmiete nicht enthalten. Benötigtes Zusatzequipment kann gegen Gebühr bestellt werden. Das Bestellformular wird Ihnen auf Anfrage gern zugesandt.

4.2 Standpersonal
Alle als Standbetreuer angemeldeten Personen sind
- in das gesamte Catering der Konferenz einbezogen,
- herzlich eingeladen, die Keynotes am 05.06.2008 zu besuchen,
- berechtigt an der Abendveranstaltung am 05.06.2008 teilzunehmen.

Jeweils ein Standbetreuer pro Stand kann die Vorträge des Konferenzprogramms besuchen.
Der Zutritt für weitere Personen zu den Konferenzvorträgen ist im Leistungsumfang nicht enthalten. Diese Mitarbeiter sollten als Konferenzteilnehmer angemeldet werden. Es gelten dafür die jeweiligen Preiskategorien für Mitglieder/Gäste in Abhängigkeit vom Anmeldedatum.

Sonderkonditionen erhalten Unternehmen, die als Conference Sponsor auftreten
(Informationen unter www.DNUG.DE).

5. Nutzungsbedingungen
5.1 Nutzung der DNUG Komplettstände
Für die grafische Gestaltung des Standes ist ausschließlich die in den Standbau integrierte Displaywand mit dem oben beschriebenen Poster zu nutzen. Die Verwendung eigener Ausstattungsgegenstände (Mobiliar, Prospekt­ständer o.ä.) und Gestaltungselemente (Displays, Rollups, Messesysteme usw.) ist vertraglich ausgeschlossen.

Alle Ausstattungsgegenstände sind auf der gemieteten Standfläche unterzubringen. Die Nutzung zusätzlicher Flächen als Standerweiterung oder für Promotionaktionen ist nur nach rechtzeitiger vorheriger Absprache mit dem Veranstalter gestattet und gebührenpflichtig.

5.2 Nutzung der individuellen Mietflächen
Alle Ausstattungsgegenstände (Mobiliar, Prospektständer o.ä.) und Gestaltungselemente (Displays, Rollups, Messesysteme usw.) sind auf der gemieteten Standfläche unterzubringen. Die Nutzung zusätzlicher Flächen als Standerweiterung oder für Promotionaktionen ist nur nach rechtzeitiger vorheriger Absprache mit dem Veranstalter gestattet und gebührenpflichtig.

5.3 Haftung
Jegliches zur Verfügung gestelltes Equipment ist sorgsam und sachgemäß zu behandeln. Für entstandene Schäden - auch an Einrichtungen oder Gebäudeteilen des Maritim Hotels & Internationalen Congress Centrums Bremen - haftet das ausstellende Unternehmen.

5.4 Weitere Vertragsunterlagen, Standschema und Ausstellungsplan
Das Formular „Aufbau und Equipment“ als weiteren Bestandteil dieses Vertrages, das Bestellformular „Zusätzliches Standequipment“, ein Standschema, das Ihnen die beispielhafte Gestaltung des Standes zeigt sowie einen Plan der Ausstellungsflächen erhalten Sie mit den Anmeldeunterlagen. Die Zuweisung der Stände erfolgt durch die DNUG im Einvernehmen mit dem nachfragenden Interessenten.

Alle organisatorischen Hinweise enthalten die „Ausstellerinformationen“, die Ihnen noch zugehen werden.

6. Veranstaltungsort + Lieferanschrift
MARITIM Hotel & Congress Centrum Bremen
c/o DNUG Frühjahrskonferenz 2008/Ausstellerunternehmen und Standnummer
Hollerallee 99, 28215 Bremen
Telefon: +49 (0) 421 / 37 89 - 0

7. Ansprechpartner
Ansprechpartner für alle Informationen
- zur Fachausstellung: Frau Schwennicke, Tel.: +49 (0) 36 41 / 45 69 12, Email
- zur Konferenz: Frau Dr. Boldt, Tel.: + 49 (0) 36 41 / 45 69 11, Email

8. Redaktionsschluss für Einträge in den Druckunterlagen zur Konferenz

22.02.2008		Eintrag für Einladungsprospekt und Website Logo (eps) und Kurztext (ca. 100 Wörter – plus Webadresse) Eintrag für dieKonferenzmappe Ergänzung des Kurztextes mit der Postanschrift Ihres Unternehmens, der zentralen Telefonnummer, der Standnummer und dem Namen eines Ansprechpartners am Stand in Bremen, Updates des Textes oder Logos können bis zum 18.04.2008 berücksichtigt werden.
x
18.04.2008		Eintrag in der Pressemappe Umfang: max. 1 Seite A4 (einseitig) Layout: druckfertig, eigenes Design
x
		Kernaussage zum Ausstellungstand zur Projektion vor Ort Umfang: 1 Folie (ppt) mit Schlagworten (max. 2 Sätze) zu Ihren Produkten/Dienstleistungen Layout: eigenes Design

Der Vertragsabschluss schließt die Anerkennung der Teilnahme- und Stornierungsbedingungen ein.

9. Vertragsunterlagen zum Download

10. Aktueller Ausstellungsplan

11. Standskizze