Dem DNUG Vorstand bzw. Erweiterten DNUG Vorstand gehören aktuell an:

Reiner Gratzfeld ist selbstständiger IT-Berater mit den Schwerpunkten Collaboration und Social Media. Zuvor war er in verschiedenen Funktionen bei der Henkel AG & Co. KGaA beschäftigt. Unter anderem war er viele Jahre als Leiter des Competence Centers Collaboration und Web Solutions verantwortlich für das Henkel Intranet und den Einsatz von Lotus Notes/Domino bei Henkel. Reiner Gratzfeld ist seit 2005 Vorstandsvorsitzender der DNUG und hat sich zuvor seit 1996 als stellvertretender Vorsitzender für die User Group engagiert.

Birgit Krüger war ab 1997 federführend am Lotus Notes-Rollout der Bausparkasse Schwäbisch Hall beteiligt. Sie verantwortet mit einem 14-köpfigen Team die Anwendungsentwicklung im Umfeld Groupware, Lotus Notes, Internet-Homepages und Web 2.0 der Schwäbisch-Hall-Gruppe in der Schwäbisch Hall Kreditservices AG. Mit ihrem Team entwickelt und betreut sie über 1.200 Anwendungen für die rund 8.000 Lotus Notes-User der Schwäbisch Hall Kreditservices AG sowie des Mutterhauses Bausparkasse Schwäbisch Hall AG. Seit 2001 arbeitet sie bei der DNUG mit, zuerst als Arbeitskreisleiterin und seit 2005 im Vorstand der DNUG.

Jürgen Zirke studierte Informatik mit Anwendungsfach Betriebswirtschaft an der Hochschule der Bundeswehr München und wurde anschließend in diversen Funktionen im Bereich Informationsverarbeitung eingesetzt, u. a. im NATO Programmierzentrum in Belgien. Nach Abschluss seiner Dienstzeit übernahm er die Leitung der Softwarequalitätssicherung und Systemtechnik im Konzern der INA Werk Schaeffler KG sowie die kaufmännische Leitung in deren Tochtergesellschaft COI GmbH. In diesen Tätigkeiten konnte er insbesondere Erfahrungen im Dokumenten- und Workflowmanagement sammeln. Von Dezember 1995 bis April 2011 führte er die auf Workflow- und Projektmanagement spezialisierte PAVONE zunächst als geschäftsführender Gesellschafter, dann als Vorstand der AG. Nach dem Verkauf der PAVONE an die Group Business Software Enterprises steht er dem Unternehmen noch beratend zur Seite und baut parallel die agentbase AG auf, einen IBM Business Partner mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement und Workflow im Portal- und Social Business Umfeld. Jürgen Zirke ist langjähriger Ansprechpartner für die Business Partner in der DNUG, leitete auch den Arbeitskreis der Business Partner. Seit November 2007 ist er Vorstandsmitglied der DNUG, nachdem er seit November 2006 bereits zum Erweiterten Vorstand der DNUG gehörte.

Jörg Allmann ist Geschäftsführer der holistic-net GmbH. Seit mehr als 15 Jahren im Groupware-Business tätig, verfügt er über umfangreiche Erfahrung in Projektgeschäft und Produktentwicklung. Neben dem Management von Applikationsentwicklungs- und Infrastrukturprojekten widmet er sich seit einigen Jahren intensiv dem Thema Social Media. Dies schlägt sich in seiner Consulting-Tätigkeit und in Forschungsprojekten nieder. Jörg Allmann ist seit 2004 Mitglied des Erweiterten DNUG Vorstandes und als DNUG Enthusiast für das Thema Application Management zuständig.

Thomas Pfeufer ist seit 1997 bei der heutigen DB Systel GmbH tätig. In dieser Position verantwortete er unter anderem die Administration der Groupwareumgebung. In seiner heutigen Position ist er zuständig für die Architekturen und die Systementwicklung der Mail- und Groupwareumgebungen . Die DB Systel GmbH ist das Systemhaus der Deutschen Bahn AG. Mit ihren Mitarbeitern in Frankfurt, Erfurt und Berlin betreut sie die IT-Infrastruktur der Deutschen Bahn AG und anderer Logistikunternehmen. Thomas Pfeufer wurde im November 2011 in den Erweiterten DNUG Vorstand gewählt.

Ortwin Riske leitet heute die Abteilung "Middleware Plattformen" im IT-Betrieb der FIDUCIA IT AG. Er begann 1996 bei der Bundeswehr erste Erfahrungen mit dem Betrieb von Notes/Domino zu sammeln. Im Anschluss an diese vierjährige Tätigkeit machte er sich in Hamburg mit der Riske IT-Solutions GbR als Systemberater für Lotus Domino selbständig. Von 2001 bis 2006 war er als Systemberater für die Groupwareinfrastruktur der FIDUCIA IT AG mit verantwortlich und übernahm im April 2006 die Leitung der Abteilung IT-Betrieb/Groupwaresysteme. Als IBM Certified Advanced System Administrator - Lotus Notes and Domino 8.5 setzt er sich ständig interessiert mit den Neuerungen im Groupwareumfeld auseinander und sucht Lösungen für die unternehmensinterne Kommunikation und das Wissensmanagement von morgen. Er ist DNUG Enthusiast für das Thema Social Media und wurde 2009 in den Erweiterten DNUG Vorstand gewählt.