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05/2004 Karlsruhe > Informationen für Sponsoren, Aussteller und Referenten > Unterlagen für die Ausstellung |
Informationen und Anmeldeunterlagen / Vormerkung für Interessenten
1. Standbuchung und Standbetreuung
Sie haben die Möglichkeit, für die Standbuchung als DNUG-Mitglied oder Gast zwischen zwei Kategorien zu wählen. Eine Umbuchung der Standkategorie ist nicht vorgesehen. Für die Nachmeldung von Standpersonal wird eine Gebühr von 300,00 EUR (Mitglieder) bzw. 400,00 EUR (Nichtmitglieder) pro Person berechnet. Bei Ummeldungen von Standpersonal wird ab Montag, 03.05.2004, eine Bearbeitungsgebühr von 25,00 EUR erhoben. Standbetreuer, welche die Konferenzvorträge besuchen möchten, sind als Konferenzteilnehmer anzumelden. Es gelten dafür die jeweiligen Preiskategorien für Mitglieder/Gäste in Abhängigkeit vom Anmeldedatum. Sonderkonditionen gelten für Unternehmen, die als Conference Sponsor auftreten (Informationen unter WWW.DNUG.DE).
2. Ausstellungsgebühren
 | DNUG-Mitglieder | Gäste |
| Stand + 1 Standbetreuer | 1.300,00 EUR | 2.000,00 EUR |
| Stand + 2 Standbetreuer | 1.500,00 EUR | 2.500,00 EUR |
Die angegebenen Preise sind Nettopreise zzgl. der gesetzlich gültigen Mehrwertsteuer.
Die Gewährung der Mitgliedskonditionen setzt die Zahlung des Jahresbeitrages voraus!
3. Stornierung
Bei Stornierung der Anmeldung bis zum 15.03.2004 wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 300,00 EUR berechnet. Bei späterer Stornierung wird die Standgebühr abzgl. der Bearbeitungsgebühr nur dann erstattet, wenn ein anderer Aussteller für den Stand gewonnen werden konnte.
4. Standaufbau und Ausrüstung
Die Standfläche beträgt einheitlich 3m x 2m mit einer Begrenzung der Aufbauhöhe auf 2,50m.
Es kann sowohl eigenes Standequipment als auch ein DNUG-Komplettstand genutzt werden. Ein Stromanschluss wird für jeden Stand zur Verfügung gestellt.
4.1. Komplettstände
Die Standflächen der "B"-,"C"- und "D"-Reihe werden als Komplettstände angeboten. Diese werden fertig aufgebaut übergeben. Die Ausstattung beinhaltet: 1 Thekencounter (0,75m x 0,75m x 1,15m), 2 Barhocker, 1 Prospektständer, 1 Papierkorb, 2 Halogenstrahler, eine 3er Verteilerdose und 3 Stellwand-Elemente (je 1,00m breit, 2,50m hoch) als Rückwände. Außerdem werden die Stände von mindestens einer Seitenwand gegrenzt, die zur statischen Sicherheit der Konstruktion notwendig ist. Diese kann zur Plakatierung ebenfalls verwendet werden. Die Oberfläche der Stellwände besteht aus einer weißen Melaminharzbeschichtung; die Rahmen aus weiß beschichtetem Aluminium. Präsentationsmaterial kann mit Tesafilm, selbstklebendem Klettband oder dünnen Drahthaken angebracht werden. Die Rückwände schließen mit einer Kappa-Platte ab, die zur Beschriftung genutzt wird.
Die Nutzung des DNUG-Komplettstandes schließt den Einsatz eigener Gestaltungselemente aus, die über eine Höhe von 2,10m hinausgehen!
4.2. Eigene Stände
Die Nutzung eigener Messesysteme ist auf den Standflächen der "A"-Reihe möglich. Eine kostenfreie Ausstattung mit Mobiliar ist für diese Stände NICHT inkludiert. Benötigtes Zusatzequipment kann gegen Gebühr bestellt werden.
Die Zuweisung der Stände erfolgt durch die DNUG im Einvernehmen mit dem nachfragenden Interessenten.
Alle organisatorischen Hinweise enthalten die „Ausstellerinformationen“, die Ihnen noch zugehen werden.
Das zur Verfügung gestellte Equipment ist sorgsam und sachgemäß zu behandeln. Für entstandene Schäden haftet das ausstellende Unternehmen.
5. Veranstaltungsort / Lieferanschrift
Stadthalle Karlsruhe
c/o 20. DNUG-Konferenz
Festplatz 2
D-76137 Karlsruhe
Tel.: + 49 (0) 721/ 3720 - 0; Fax: + 49 (0) 721 / 3720 - 2116
Bei Anlieferungen sind der Firmenname und die Standnummer unbedingt anzugeben.
6. Ansprechpartner
Ansprechpartner für alle Informationen
- zur Fachausstellung: Frau Kunze; Tel.: +49 – (0) 36 41 / 45 69 12;
- zur DNUG-Konferenz: Frau Dr. Boldt; Tel.: + 49 – (0) 36 41 / 45 69 11;
7. Redaktionsschluss für Einträge in den Druckunterlagen zur 20. DNUG-Konferenz
| 31.01.2004 | Eintrag im Einladungsprospekt - Logo und Kurztext |
| (max. 100 Wörter – plus Webadresse) |
| 31.03.2004 | Eintrag in der Konferenzmappe - Firmen- und/oder spezielle Produkt-/Leistungsinformationen im Umfang von 1 Seite A4 (einseitig)
als Kopiervorlage in Papierform oder Datei |
| 31.03.2004 | Eintrag in der Pressemappe im Umfang von max. 1 Seite A4 (einseitig) als Datei |
8. Anmeldeunterlagen als Datei
 
9. Ausstellungsplan als Datei
10. Bestellformular für Zusatzequipment als Datei
Vormerkung
Als Interessent für die Teilnahme an der Ausstellung können Sie sich hier eintragen.
Wir senden Ihnen die Unterlagen dann gern zu. |
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