Unterlagen für Ihre Beteiligung an der Fachausstellung in Dortmund

	DNUG Mitglieder	Gäste
Komplettstand	1.800,- EUR	2.950,- EUR
Standfläche für eigenes Equipment Preis pro m2 Standfläche *)	600,- EUR	1.200,- EUR
Personal zur Standbetreuung**) Preis pro Person	400,- EUR	600,- EUR

**) Der Ausstellungsstand ist am 12. Und 13. Juni mit mindestens einer Person zu besetzen.

Für Buchungen bis zum 31.1.2012 gewährt die DNUG einen Rabatt von 5%.
Unternehmen, die sich 2012 bereits als Mitaussteller des DNUG Pavillons zur CeBIT beteiligt haben, erhalten weitere 5 % Rabatt.
Die Rabatte von Ausstellung und Sponsoring sind dabei nicht kombinierbar.

Bitte überweisen Sie die Gebühr für den Ausstellungsstand nach Rechnungs-
eingang, spätestens bis zum 10.4.2012. Ihr Ausstellungsstand ist erst nach Bezahlung der Standgebühr für Sie reserviert!

Die Inanspruchnahme der Mitgliedskonditionen setzt die Zahlung des Jahresbeitrages voraus!

3. Stornierung
Bei Stornierung der Anmeldung bis zum 10.4.2012 wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 500,- Euro berechnet. Bei späterer Stornierung wird die Standgebühr abzgl. der Bearbeitungsgebühr nur dann erstattet, wenn ein anderer Aussteller für den Stand gewonnen werden konnte.

4. Leistungen
4.1 Standaufbau und Ausrüstung
4.1.1 DNUG Komplettstand
Die DNUG Komplettstände werden entsprechend der nachfolgenden Leistungsbeschreibung ausgestattet:

1	Standard-Stromanschluss einschließlich 1 Dreier-Verteiler
1	Strahler zur Stand-Beleuchtung
1	Displaywand
1	Counterelement, abschließbar
2	Barhocker
1	Prospektständer
1	Papierkorb
1	TFT-Bildschirm, Format 16:9
1	Beschriftung entsprechend Vorlage

Die Postervorlage und weitere Informationen zu den Druckdaten erhält der Aussteller mit der Bestätigung des Ausstellungsstandes durch die DNUG.

Anhand dieser Vorlage obliegt die Gestaltung des Posters bis zum druckfertigen Plakat dem Aussteller. Die Produktion und Anbringung am Messestand erfolgt durch die DNUG.

4.1.2 Eigenes Standequipment
Die Größe der Standfläche für die Nutzung eigener Messesysteme ist mit dem Veranstalter abzustimmen (Mindeststandtiefe: 1,50 m, Mindestgesamtfläche: 3 m²). Die Aufbauhöhe ist auf allen Standflächen auf 2,50 m begrenzt.

Ein Stromanschluss wird für jeden Stand zur Verfügung gestellt. Die Ausstattung mit Mobiliar ist im Preis für die Standmiete nicht enthalten. Benötigtes Zusatzequipment kann gegen Gebühr bestellt werden. Das Bestellformular wird Ihnen auf Anfrage gern zugesandt.

4.2 Standpersonal
Der Ausstellungsstand ist über die gesamte Veranstaltungszeit mit mindestens einer Person zu besetzen.

Alle als Standbetreuer angemeldeten Personen sind
- in das gesamte Catering der Konferenz einbezogen,
- berechtigt, die Keynotes der Konferenz zu besuchen,
- herzlich eingeladen, an der Abendveranstaltung am 12.6.2012 teilzunehmen.

Jeweils ein Standbetreuer pro Stand kann die Vorträge des Konferenzprogramms besuchen.
Der Zutritt für weitere Personen zu den Konferenzvorträgen ist im Leistungsumfang nicht enthalten. Diese Mitarbeiter sind als Konferenzteilnehmer anzumelden. Es gelten dafür die jeweiligen Preiskategorien für Mitglieder/Gäste in Abhängigkeit vom Anmeldedatum.

Sonderkonditionen erhalten Unternehmen, die als Conference Sponsor auftreten.

5. Nutzungsbedingungen
5.1 Nutzung der DNUG Komplettstände
Für die grafische Gestaltung des Standes ist ausschließlich die in den Standbau integrierte Displaywand mit dem oben beschriebenen Poster zu nutzen. Die Verwendung eigener Ausstattungsgegenstände (Mobiliar, Prospektständer o.ä.) und Gestaltungselemente (Displays, Rollups, Messesysteme usw.) ist vertraglich ausgeschlossen.

Alle Ausstattungsgegenstände sind auf der gemieteten Standfläche unterzubringen. Die Nutzung zusätzlicher Flächen als Standerweiterung oder für Promotionaktionen ist nur nach rechtzeitiger vorheriger Absprache mit dem Veranstalter gestattet und gebührenpflichtig.

5.2 Nutzung der individuellen Mietflächen
Alle Ausstattungsgegenstände (Mobiliar, Prospektständer o.ä.) und Gestaltungselemente (Displays, Rollups, Messesysteme usw.) sind auf der gemieteten Standfläche unterzubringen. Die Nutzung zusätzlicher Flächen als Standerweiterung oder für Promotionaktionen ist nur nach rechtzeitiger vorheriger Absprache mit dem Veranstalter gestattet und gebührenpflichtig.

5.3 Haftung
Jegliches zur Verfügung gestelltes Equipment ist sorgsam und sachgemäß zu behandeln. Für entstandene Schäden - auch an Einrichtungen oder Gebäudeteilen des Konferenzzentrums - haftet das ausstellende Unternehmen.

5.4 Weitere Vertragsunterlagen, Standschema und Ausstellungsplan
Das Formular „Vorbereitung & Organisation“ als weiteren Bestandteil dieses Vertrages, den Ausstellungsplan und ein Standschema, das die beispielhafte Gestaltung des Standes zeigt, erhält der Aussteller mit den Anmeldeunterlagen. Die endgültige Zuweisung der Stände nimmt die DNUG im Einvernehmen mit dem Aussteller vor.

Das Bestellformular für „Zusätzliches Standequipment“ wird dem Aussteller auf Anfrage gern zugesandt.

Alle organisatorischen Hinweise enthalten die „Ausstellerinformationen“, die dem Aussteller noch zugehen werden.

6. Veranstaltungsort + Lieferanschrift
Best Western Parkhotel & Kongresszentrum Westfalenhallen GmbH
c/o DNUG Konferenz/Ausstellerunternehmen und Standnummer
Rheinlanddamm 200
44139 Dortmund
Telefon: +49 (0) 231 / 12 04 - 0

7. Ansprechpartner
Ansprechpartner für alle Informationen
- zur Fachausstellung: Frau Schwennicke, Tel.: +49 (0) 36 41 / 45 69 12, Email
- zur Konferenz: Frau Dr. Boldt, Tel.: + 49 (0) 36 41 / 45 69 11, Email

8. Deadlines für Ihre Zulieferungen

31.1.2012		Listing für Einladungsprospekt, Website und Konferenzmappe Firmenname, Logo (eps), Webadresse und 3 Schlagworte/Produktkategorien
x
23.4.2012		Poster für Ihren Ausstellungsstand Druckfertige Vorlage (Maße, Design, Dateiformat gemäß technischer Vorgaben)
x
14.5.2012		Meldung des Standpersonals Ggf. Bestellung von Zusatzequipment

9. Vertragsunterlagen


10. Ausstellungsplan
Für die Ausstellung im Kongresszentrum Westfalenhallen GmbH werden die Foyers im 1. Obergeschoss genutzt, die außerdem für das Tagescatering vorgesehen sind.

11. Standskizze


Der Vertragsabschluss schließt die Anerkennung der Teilnahme- und Stornierungsbedingungen ein.

Änderungen vorbehalten!