Vortragsschwerpunkte des 2. Konferenztages

DNUG - In eigener Sache	.
Umbrüche durch e-Business: Implikationen für Teamwork und interne Produktivität - dargestellt am Beispiel der Bankenwelt: Internationale Trends und Lösungen Michael Heinz, Lotus Development GmbH	.

Session 1: Notes Infrastruktur

Das Problem: Sicherer E-Mail-Austausch mit Notes via Internet Die Lösung: PGP-Integration in Notes Jan Lang, Cedros GmbH	Von Notes zu Notes ist ein sicherer Datenaustausch möglich. Aber ein sicherer Austausch zwischen Notes und anderen Mail-Applikationen, insbesondere über das Internet, ist nur mit zusätzlichem Aufwand möglich. Ein für Anwender und Adminstratoren praktikable Lösung besteht darin, aus den beiden Produkte (Notes und PGP) eine Infrastruktur zu bilden. Hiermit wir ein automatisierter Versand bzw. Empfang von verschlüsselten E-Mail über das bzw. aus dem Internet realisiert. Schwerpunkte: - Grundlagen - Was ist Verschlüsselung / Wann sollten Daten verschlüsselt werden / Warum reicht Notes als Mailplattform hier alleine nicht aus? - Fachliche Lösung - Beschreibung der Abläufe - Technische Umsetzung - Beschreibung des Pakets, der Teilsysteme und ihre Funktionsweise - Betrieb - Wie wird das Paket installiert und konfiguriert? - Demonstration des Versendens und Empfangens von verschlüsselten Mails .ünter
Das Notes-Admintool in der BSH - Erleichterung der Lotus Notes Administrationstätigkeiten Birgit Krüger / Bernd Pelzl Bausparkasse Schwäbisch-Hall	Anfang 1998 wurde Lotus Notes unternehmensweit bei 6500 Anwendern in der Bausparkasse Schwäbisch Hall und im Außendienst eingesetzt. Hierfür sind zusätzlich zu den Mailfiles weitere ca. 250-300 Datenbanken, Einzel- und Groupware-Anwendungen in Produktion. Um den laufenden Betrieb zu gewährleisten, sind umfangreiche Administrationstätigkeiten notwendig. Um diesen Aufwand klein zu halten, wurde zusätzlich zu den bestehenden Notes-Standard-Administrationstools das Notes Admin Tool erstellt und eingesetzt. Es betrifft z.B. die folgenden Bereiche: - globale Informationsquelle über alle Datenbanken, ACLs und Rollen - Datenbankmanagement - ACL Management - Schablonenmanagement Es beantwortet den Administratoren viele immer wiederkehrende Fragen in Sekundenschnelle, z.B.: - Welche Datenbanken sind auf welchem Server? - Wer hat die Datenbank-Quota seines Mailfiles überschritten? - Wer hat welche Zugriffe, z.B, Managerrechte? - Wer hat seinen Außer-Haus-Agent auf den falschen Server oder lokal gesetzt? - Auf welchen Servern liegen weitere Repliken einer Datenbank? - Welche Schablonen sind auf welcher Datenbank im Einsatz ? Zusätzlich können in mehreren Datenbanken gleichartige Änderungen mit wenig Administrationsaufwand durchgeführt werden.
Lotus Notes und Meta Directory @ work: Unterstützung unternehmensweiter Geschäftsprozesse in heterogenen Groupwareumgebungen durch den Einsatz eines Meta Directories Erich Winsloe, Siemens AG
Lotus Notes überwachen und steuern - agieren statt reagieren mit Intelliwatch Heinz Siprath, CandleGmbH	!Candle - Systeme überwachen und steuern - Internet: Von der Vision zur Selbstverständlichkeit - E-Commerce: Die Zukunft ist Realität geworden - IntelliWatch: Komplexe Systeme beherrschen

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Session 2: Domino Anwendungen und Webserver Betrieb

Von SAP, SQL, Notes zu Web, WML, XML: Lotus Domino als zentrale Informationsplattform Andreas Thol, SYNTAGS GmbH	Vielfach werden für unterschiedliche Datenquellen mehrere autonome Schnittstellen geschaffen: das SAP R/3-System erhält ein Web-Interface für den Außendienst, die interne Supportanwendung einen eMail-Zugang für die Niederlassungen etc.: eine Handvoll individueller Lösungen ohne einheitliches Design und zentrale Administration. Ein frei konfigurierbares Content Management System auf Basis von Lotus Domino dient als zentrale Plattform: ob SAP-Daten, SQL, Notes-Datenbanken auf Seite der Quellen, ob Web, WAP, Mail oder zukünftige / eigene Standards (XML) auf Seite der Ziele - eine zentrale Verwaltung der optischen Gestaltung bei dezentraler Pflege der Inhalte gewährleistet höchstmöglichen Komfort und Kontrolle und damit letztendlich Effizienz und Qualität.
Domino Web Hosting - Intelligentes Domino Web Reporting mit Web Suxess - Domino Web Content Management: Die Web Site der Firma Bulthaup Küchen Claus Bettag, SOFTWERK GmbH
EDM DOMIS, das Web-Content-Management System auf Basis von Lotus Notes/Domino Dietmar Kroepel, EDM Software AG
Intruder Detection mit SecureDomino Felix Binsack TIMETOACT Software & Consulting GmbH	Der Domino Server bietet ausgereifte Sicherheitsmechanismen, leider jedoch keinen Schutz gegenüber einer "Brute Force Attack". D.h. bei der Authentifizierung über Benutzernamen und Passwort können Hacker beliebig häufig oder programmatisch versuchen das Passwort eines Anwenders zu "erraten". Die DV-Sicherheit fordert aber häufig, daß die Benutzerkonten nach 3 oder 6 vergeblichen Anmeldeversuchen automatisch deaktiviert werden. Diese Anforderung erfüllt SecureDomino, eine DSAPI-Filter DLL. Der Vortrag erläutert weitere Maßnahmen zur Absicherung von Domino-Servern.
Das Henkel Intranet Dirk Wippern, CONET CONSULTING AG	Henkel Deutschland aktualisiert sein Intranet mit WebGate. Mit statischen html-Seiten alleine ist heute bei Internet- und Intranet-Sites, die oft aktualisiert werden müssen, "kein Blumentopf mehr zu gewinnen". Deshalb finden Web-Content-Management-Systeme, bei denen der Redakteur seine Änderungen direkt online stellen kann, völlig zu Recht immer mehr Beachtung. Die Henkel KGaA, Düsseldorf, setzt bei ihrem Intranet-Auftritt seit einigen Monaten auf WebGate und die Technologieberatung des Hennefer IT-Unternehmens CONET CONSULTING.

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Session 3: Notes R5 Anwendungsentwicklung

jNotes - Möglichkeiten der Javaprogrammierung in Lotus Notes Sven Schmalfuß, ULC GmbH	- Motivation - Warum brauche ich Java in Notes? - Programmierung von Notes Agenten mit Java - Java Applets im Notes Client und im Browser - Java-Applikationen - Zugriff auf den Domino Server mit Hilfe von CORBA - Einsatz von Java Servlets - jNotes - Das Forum zur Notes-Javaprogrammierung
Effizientere Entwicklung und Betrieb von Dominoanwendungen mit IT-Factory: Objekte vereinfachen Notes Dr. Stefan Ludwig IPS Software GmbH.	- Problemkreise der klassischen Notes-Entwicklung - IT-Factory: Das Unternehmen, die Idee und die Produkte - Objektorientierte Sicht auf Notes-Funktionalitäten - Das Software Developement Kit und die ITF-Architektur - Objektifizierung und Wiedervendung von Notes-Code - Vereinfachung von Betrieb und Administration - Mehrwert durch fertige Objekte - Die Business-Suite-Applikationen

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Session 4: Anwendungen & Business

Workflowmanagement in der Praxis - elektronische Planführung und -versand am Beispiel der ICE-Neubaustrecke Nürnberg - Ingolstadt Andreas Fersch, SEIB InformationsTechnologie Consult GmbH	- Aufgaben des Planmanagements bei Großprojekten im Bauwesen - IDEE EPLASS - gelungene Integration von Viewertechnologie und Lotus Notes - Unterschiede konventionelles und elektronisches Planmanagement - DEMO: EPLASS in der Praxis
Workflow Technologien als Unterstützung für interne Prozesse - Domino.Workflow bei PwC Thomas Alber, PricewaterhouseCoopers Unternehmensberatung GmbH	Eine der großen Herausforderungen im Zusammenhang des Mergers von PricewaterhouseCoopers bestand darin, im Rahmen des Post Merger Integration (PMI) Projektes die internen Prozesse zu konsolidieren und mit Hilfe eines Workflow Management Systems zu unterstützen. Durch die Automatisierung der Prozesse konnte das Projekt Synergieeffekte, Effizienz- und Effektivitätssteigerungen erzielen. Der Vortrag: Welche Aspekte sind bei der Analyse, Vorauswahl und Planung eines Workflow Systems besonders zu beachten, um die gesetzten Ziele zu erreichen ? Warum hat Domino.Workflow bei der Auswahl der Workflow Systeme für den Einsatz bei PricewaterhouseCoopers am besten abgeschnitten ? Wie kann Domino.Workflow bei der Automatisierung und Optimierung der Geschäftsprozesse unterstützend eingesetzt werden ? Welche Risiken sind bei Workflow Projekten zu beachten ?
Workflow-unterstütztes Bestellwesen bei der BASF AG Reiner Kirsch, BASF AG	Mit Hilfe der Lotus Notes Anwendung "Bestellabwicklung" werden Bestellanforderungen für alle Beteiligten einer Genehmigungskette (Anforderer, Controlling etc.) transparenter und effizienter abgewickelt. Die Genehmigungswege sind für jede Bestellart individuell konfigurierbar und erleichtern es somit den verschiedenen Instanzen die Bestellanforderung an die jeweils nächste Instanz weiter zuleiten. Der aktuelle Stand, sowie alle Änderungen in der Bestellanforderung ist jeder Zeit für alle Beteiligten nachvollziehbar.

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Session 5: Notes Anwendungen

Börseninformationssystem WestLB Research - Domino.Doc und Hyper.Ink Torsten Böttner, PCS GmbH
Automatisiertes und datenbankgestütztes Benutzermanagement bei BKU Karin Gruel-Mennig, Kasten Consulting AG Dr. Andreas Reske, Deutsche Bahn AG
Innovationsmanagement bei der Deutschen Post AG Oliver Port, ikom Unternehmensberatung GmbH Heinz-Bernd Monschau, Deutsche Post AG
Migration von OV/VM nach Lotus Notes in der IBM - Vorgehensweise und Lessons learnt Claus Bauer, IBM Deutschland GmbH
Das LOTUS Notes Backup Konzept der Küchen Quelle Markus Kugler, Küchen Quelle Thomas Störr, VERITAS Software GmbH

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Session 6: Knowledge Management

Der DNUG-Arbeitskreis "Knowledge Management" Harald Huber, U.S.U. AG, Arbeitskreisleitung	Berichtet wird über - Ziele, Themen und Vorgehensweisen - bisherige Ergebnisse - Tools, Methoden und praktische Erfahrungen im Bereich Knowledge Management.
Erfahrungen mit Knowledge Management und Knowledge Mining bei der U.S.U. Softwarehaus Unternehmensberatung AG Gerald Süßer, U.S.U. AG	Im Mittelpunkt des Vortrages stehen die hausinternen Erfahrungen bei der Implementierung und Weiterentwicklung eines Knowledge Managements und der technischen Umsetzung auf Basis von Lotus Notes sowie über gewonnene Erfahrungen bei externen Projekten im Bereich des Knowledge Mining.
Wissensmanagement im Hochtechnologiebereich durch inhaltliche und technische Integration Ein KM-Projekt unter Lotus Notes R4.6 von s.team und VSS GmbH Katrin Strobel, Semiconductor 300 GmbH & Co. KG	Die Rahmenbedingungen: - Joint-Venture der Partner Motorola und Infineon Technologies (vormals SIEMENS Halbleiter) - Aufgabe: Produktionsverfahren für Mikrochips auf 300mm großen Siliziumscheiben zu entwickeln und hinsichtlich der Kostenstrukturen zu evaluieren - Entwicklungsergebnisse müssen strukturiert, thematisch integriert und selektiv transferiert werden Das Projekt: - von Konzeption bis Realisierung - Entwicklung und Implementierung eines eigenen Softwaretools - Aufsetzen notwendiger Geschäftsprozesse Die Lösung: - Lotus Notes basiertes Wissensmanagementsystem mit üblichen Funktionalitäten (Kategorisierung, Recherche, Archivierung, ... ) - setzt auf bereits vorhandene Win-NT und Notes Datenstrukturen auf und integriert diese - Wissenssegmente können nach Fremd- bzw. Subsystemen ausgeleitet werden - "Reportingtools" unterstützen das Aufsetzen, die Verfolgung und das Treiben des Geschäftsprozesses "Generieren, sammeln und Verteilen von Wissen“
Intelligent Content Management, CRM and Online Trading within a financial portal Alessandro Tonchia, INFOservice
Knowledge Management - einmal anders betrachtet: Wie die Strukturierung von Wissen über das Internet gelingt Dr. Thomas Grimm-Bosbach EDM Software AG

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