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11/2005 Nürnberg > Informationen für Sponsoren, Aussteller und Referenten > Unterlagen für die Ausstellung |
Informationen zur Messebeteiligung / Standbuchung
1. Standbuchung
Sie haben die Möglichkeit, für die Standbuchung als DNUG-Mitglied oder Gast zwischen den beiden oben genannten Kategorien zu wählen. Eine Umbuchung der Standkategorie wird ausgeschlossen. Für die Nachmeldung von Standpersonal wird eine Gebühr von 300,00 EUR (Mitglieder) bzw. 400,00 EUR (Nichtmitglieder) pro Person berechnet. Bitte vermeiden Sie die Ummeldungen von Standpersonal. Ab Montag, 07.11.2005, wird dafür eine Bearbeitungsgebühr von 25,00 EUR erhoben.
2. Ausstellungsgebühren
 | DNUG-Mitglieder | Gäste |
| Stand + 1 Standbetreuer | 1.500,00 EUR | 2.600,00 EUR |
| Stand + 2 Standbetreuer | 1.700,00 EUR | 2.900,00 EUR |
Die angegebenen Preise sind Nettopreise zzgl. der gesetzlich gültigen Mehrwertsteuer. Bitte überweisen Sie die Gebühr für den Ausstellungsstand nach Rechnungseingang bis spätestens zum 15.09.2005. Ihr Ausstellungsstand ist erst nach Bezahlung der Standgebühr für Sie reserviert! Die Gewährung der Mitgliedskonditionen setzt die Zahlung des Jahresbeitrages voraus!
3. Stornierung
Bei Stornierung der Anmeldung bis zum 15.09.2005 wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 300,00 EUR berechnet. Bei späterer Stornierung wird die Standgebühr abzgl. der Bearbeitungsgebühr nur dann erstattet, wenn ein anderer Aussteller für den Stand gewonnen werden konnte.
4. Leistungen
4.1 Standaufbau und Ausrüstung
Die Standfläche beträgt jeweils 2,00m x 2,00m. Alle Messestände bestehen aus einheitlichen Trägerelementen und werden entsprechend der nachfolgenden Leistungsbeschreibung ausgestattet:
- Standard-Stromanschluss einschließlich eines Dreier-Verteilers
- 2 Strahler zur Stand-Beleuchtung
- 2 Displaywände je 1,00m breit x 2,50m hoch, 1 Displaywand 0,50m breit x 2,50m hoch
..für Plakate/Poster
- 1 Sideboard, verschließbar
- 2 Barhocker
- 1 Prospektständer
- 1 Papierkorb
- Blende mit Beleuchtung und Beschriftung
..(Name des Unternehmens oder eines Produktes – einzeilig, max. 15 Zeichen)
4.2 Standpersonal
Alle als Standbetreuer angemeldeten Personen sind
- in das gesamte Catering der Konferenz einbezogen
- berechtigt, die Keynote-Speeches im Plenum zu besuchen und
- an der Abendveranstaltung teilzunehmen.
Weiterer Zutritt zu den Vorträgen ist im Leistungsumfang nicht enthalten. Auf Wunsch werden jedem Ausstellerunternehmen 3 Gutscheine zur Verfügung gestellt, die zum Besuch je eines Vortrages während der Konferenz berechtigen. Diese werden vor Ort ausgegeben.
Mitarbeiter, welche die Konferenzvorträge besuchen möchten, sollten als Konferenzteilnehmer angemeldet werden. Es gelten dafür die jeweiligen Preiskategorien für Mitglieder/Gäste in Abhängigkeit vom Anmeldedatum.
Sonderkonditionen erhalten Unternehmen, die als Conference Sponsor auftreten
(Informationen unter www.DNUG.DE).
5. Nutzungsbedingungen
Für die grafische Gestaltung des Standes sind ausschließlich die in den Standbau integrierten Displaywände zu nutzen. Die Verwendung eigener Ausstattungsgegenstände (Mobiliar, Prospektständer o.ä.) und Gestaltungselemente (Displays, Rollups, Messesysteme usw.) ist vertraglich ausgeschlossen.
Alle Ausstattungsgegenstände sind auf der gemieteten Standfläche unterzubringen. Die Nutzung zusätzlicher Flächen als Standerweiterung oder für Promotionaktionen ist nur nach rechtzeitiger vorheriger Absprache mit dem Veranstalter gestattet und gebührenpflichtig.
5.1 Nutzung der Displaywände
Poster/Plakate dürfen nur mit doppelseitig haftenden und wieder rückstandslos zu entfernenden Klebestreifen angebracht werden.
Die grafische Gestaltung der Wandplatten durch das Messebauunternehmen ist als zusätzliches Angebot möglich (nicht in der Ausstellergebühr enthalten). Gern stellen wir dafür den direkten Kontakt zum Messebau her (bitte auf dem Formular „Aufbau und Equipment“ vermerken).
5.2 Haftung
Das zur Verfügung gestellte Equipment ist sorgsam und sachgemäß zu behandeln. Für entstandene Schäden - auch an Einrichtungen oder Gebäudeteilen des CongressCenters - haftet das ausstellende Unternehmen.
5.3 Standschema und Ausstellungsplan
Ein Standschema, das Ihnen die Gestaltung des Standes zeigt, sowie einen Plan der Ausstellungsflächen erhalten Sie mit den Anmeldeunterlagen. Die Zuweisung der Stände erfolgt durch die DNUG im Einvernehmen mit dem nachfragenden Interessenten. Alle organisatorischen Hinweise enthalten die „Ausstellerinformationen“, die Ihnen noch zugehen werden.
6. Veranstaltungsort + Lieferanschrift
CongressCenter Nürnberg - CCN Ost
c/o 23. DNUG-Konferenz/Ausstellerunternehmen und Standnummer
Messezentrum, D-90471 Nürnberg
Tel.: +49 (0) 911 / 8606 - 0
WICHTIG!
Die Anlieferung von Equipment ist erst ab dem 14.11.2005 möglich und setzt die Anwesenheit eines Mitarbeiters Ihres Unternehmens zur Entgegennahme voraus!
Die Mitarbeiter des CongressCenters Nürnberg sind NICHT BEFUGT, Sendungen entgegenzunehmen.
7. Ansprechpartner
Ansprechpartner für alle Informationen
- zur Fachausstellung: Frau Kunze; Tel.: +49 – (0) 36 41 / 45 69 12
- zur Konferenz: Frau Dr. Boldt; Tel.: + 49 – (0) 36 41 / 45 69 11
8. Redaktionsschluss für Einträge in den Druckunterlagen zur Konferenz
| 31.08.2005 | Eintrag für Einladungsprospekt und Konferenzmappen
Einladungsprospekt: Logo s/w und Kurztext (ca. 100 Wörter – plus Webadresse)
Konferenzmappen: Ergänzung der Einträge mit der Postanschrift Ihres Unternehmens, der zentralen Telefonnummer, der Standnummer und dem Namen des Ansprechpartners am Stand in Nürnberg
Updates des Textes können bis zum 30.09.2005 berücksichtigt werden. |
| 30.09.2005 | Eintrag in der Pressemappe im Umfang von max. 1 Seite A4
(einseitig; selbst gestaltet) |
9. Vertragsunterlagen zum Download
 
10. Standskizze und aktueller Ausstellungsplan
 
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