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Unterlagen für die Beteiligung an der Ausstellung in DresdenInformationen zur Messebeteiligung / Standbuchung
1. Standbuchung
Sie haben die Möglichkeit, für die Standbuchung als DNUG Mitglied oder Gast zwischen den unten genannten Kategorien zu wählen. Eine Umbuchung der Standkategorie wird ausgeschlossen. Für die Nachmeldung von Standpersonal wird eine Gebühr von 300,00 EUR (Mitglieder) bzw. 400,00 EUR (Nichtmitglieder) pro Person berechnet. Bitte vermeiden Sie die Ummeldungen von Standpersonal. Ab Montag, 04.06.2007, wird dafür eine Bearbeitungs-
gebühr von 25,00 EUR erhoben.
Das Standpersonal sowie die von Ihnen beauftragten Dienstleister sind über die Vertragsinhalte zu informieren!
2. Ausstellungsgebühren
 | DNUG-Mitglieder
| Gäste |
Komplettstand
+ 1 Standbetreuer | 1.500,00 EUR | 2.600,00 EUR |
Komplettstand
+ 2 Standbetreuer | 1.700,00 EUR | 2.900,00 EUR |
Standfläche 4m²
+ 1 Standbetreuer | 1.500,00 EUR | 2.600,00 EUR |
Standfläche 4m²
+ 2 Standbetreuer | 1.700, 00 EUR | 2.900,00 EUR |
Standfläche 6m²
+ 1 Standbetreuer | 1.950,00 EUR | 3.000,00 EUR |
Standfläche 6m²
+ 2 Standbetreuer | 2.100,00 EUR | 3.200,00 EUR |
Die angegebenen Preise sind Nettopreise zzgl. der gesetzlich gültigen Mehrwert-
steuer. Bitte überweisen Sie die Gebühr für den Ausstellungsstand nach Rechnungs-
eingang bis spätestens zum 30.04.2007. Ihr Ausstellungsstand ist erst nach Bezahlung der Standgebühr für Sie reserviert! Die Gewährung der Mitgliedskonditionen setzt die Zahlung des Jahresbeitrages voraus!
Unternehmen, die sich bereits als Mitaussteller am DNUG Pavillon zur CeBIT 2007 beteiligt haben, erhalten einen Rabatt von 5 %.
3. Stornierung
Bei Stornierung der Anmeldung bis zum 30.04.2007 wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 300,00 EUR berechnet. Bei späterer Stornierung wird die Standgebühr abzgl. der Bearbei-
tungsgebühr nur dann erstattet, wenn ein anderer Aussteller für den Stand gewonnen werden konnte.
4. Leistungen
4.1 Standaufbau und Ausrüstung
4.1.1 DNUG Komplettstand
Die Komplettstände werden einheitlich mit 2m x 2m Grundfläche angeboten. Diese Stände bestehen aus einheitlichen Trägerelementen und werden entsprechend der nachfolgenden Leistungsbeschreibung ausgestattet:
1 | Standard-Stromanschluss einschließlich 1 Dreier-Verteiler |
2 | Strahler zur Stand-Beleuchtung |
3 | Displaywände |
1 | Sideboard, verschließbar |
2 | Barhocker |
1 | Prospektständer |
1 | Papierkorb |
-- | Digitaldruck (selbstklebend) für die Gestaltung von zwei Wandflächen
die Zulieferung der Daten erfolgt druckfertig durch das Ausstellerunternehmen bzw. einen beauftragten Dienstleister |
-- | Blende mit Beleuchtung und Beschriftung
(Name des Unternehmens oder eines Produktes) |
4.1.2 Eigenes Standequipment
Die Nutzung eigener Messesysteme ist auf den Standflächen von 2m x 2m oder 2m x 3m möglich. Die Aufbauhöhe ist auf allen Standflächen auf 2,50m begrenzt.
Ein Stromanschluss wird für jeden Stand zur Verfügung gestellt. Die Ausstattung mit Mobiliar ist im Preis für die Standmiete nicht enthalten.
Benötigtes Zusatzequipment kann gegen Gebühr bestellt werden.
4.2 Standpersonal
Alle als Standbetreuer angemeldeten Personen sind
- in das gesamte Catering der Konferenz einbezogen
- berechtigt, die Veranstaltungen des 11.06.2007 zu besuchen
- eingeladen, das IBM Expert’s Lab zu besuchen und
- an der Abendveranstaltung am 12.06.2007 teilzunehmen.
Weiterer Zutritt zu den Vorträgen ist im Leistungsumfang nicht enthalten. Auf Wunsch werden jedem Ausstellerunternehmen 3 Gutscheine zur Verfügung gestellt, die zum Besuch je eines Vortrages während der Konferenz berechtigen. Diese werden vor Ort ausgegeben.
Mitarbeiter, welche die Konferenzvorträge besuchen möchten, müssen als Konferenzteilnehmer angemeldet werden. Es gelten dafür die jeweiligen Preiskategorien für Mitglieder/Gäste in Abhängigkeit vom Anmeldedatum.
Sonderkonditionen erhalten Unternehmen, die als Conference Sponsor auftreten
(Informationen unter www.DNUG.DE).
5. Nutzungsbedingungen
5.1 Nutzung der DNUG-Komplettstände
Für die grafische Gestaltung des Standes sind ausschließlich die in den Standbau integrierten Displaywände zu nutzen. Die Verwendung eigener Ausstattungs-
gegenstände (Mobiliar, Prospektständer o.ä.) und Gestaltungselemente (Displays, Rollups, Messesysteme usw.) ist vertraglich ausgeschlossen.
Alle Ausstattungsgegenstände sind auf der gemieteten Standfläche unterzubringen. Die Nutzung zusätzlicher Flächen als Standerweiterung oder für Promotionaktionen ist nur nach rechtzeitiger vorheriger Absprache mit dem Veranstalter gestattet und gebührenpflichtig.
5.1.1 Gestaltung der Displaywände
Die grafische Gestaltung weiterer Wandplatten durch das Messebauunternehmen ist als zusätzliches Angebot möglich (nicht in der Ausstellergebühr enthalten). Gern stellen wir dafür den direkten Kontakt zum Messebau her.
Eigene Poster/Plakate dürfen nur mit doppelseitig haftenden und wieder rückstandslos zu entfernenden Klebestreifen angebracht oder in den vom Messebau angebotenen Bilderrahmen aufgehängt werden.
5.2 Nutzung der individuellen Mietflächen
Alle Ausstattungsgegenstände (Mobiliar, Prospektständer o.ä.) und Gestaltungselemente (Displays, Rollups, Messesysteme usw.) sind auf der gemieteten Standfläche unterzubringen. Die Nutzung zusätzlicher Flächen als Standerweiterung oder für Promotionaktionen ist nur nach rechtzeitiger vorheriger Absprache mit dem Veranstalter gestattet und gebührenpflichtig.
5.3 Haftung
Jegliches zur Verfügung gestelltes Equipment ist sorgsam und sachgemäß zu behandeln. Für entstandene Schäden - auch an Einrichtungen oder Gebäudeteilen des Maritim Hotesl & Internationalen Congress Centers Dresden - haftet das ausstellende Unternehmen.
5.4 Weitere Vertragsunterlagen, Standschema und Ausstellungsplan
Bis Ende April 2007 wird der vorliegende Vertrag durch die Vereinbarung zum Standaufbau und Equipment ergänzt, die dann Bestandteil dieses Vertrages wird. Ein Standschema, das Ihnen die beispielhafte Gestaltung eines Komplettstandes zeigt, sowie einen Plan der Ausstellungsflächen erhalten Sie ebenfalls bis Ende April.
Die Vergabe der Stände erfolgt durch die DNUG in der Reihenfolge der Buchung und in Abstimmung mit dem ausstellenden Unternehmen. Dabei wird Wünschen weitestgehend Rechnung getragen. Die endgültige Entscheidung über die Platzierung behält sich die DNUG vor. In jedem Fall erhält der Aussteller eine Bestätigung seines Standplatzes.
Das Bestellformular „Zusätzliches Standequipment“ senden wir Ihnen gern auf Anfrage zu.
Alle organisatorischen Hinweise enthalten die „Ausstellerinformationen“, die Ihnen noch zugehen werden.
6. Veranstaltungsort + Lieferanschrift
Maritim Hotel & Internationales Congress Center Dresden
c/o DNUG Frühjahrskonferenz 2007 / Ausstellerunternehmen und Standnummer
Ostra-Ufer 2, 01067 Dresden
Tel.: + 49 (0) 351 / 216 - 0
7. Ansprechpartner
Ansprechpartner für alle Informationen
- zur Fachausstellung: Frau Schwennicke; Tel.: +49 – (0) 36 41 / 45 69 12; Email
- zur Konferenz: Frau Dr. Boldt; Tel.: + 49 – (0) 36 41 / 45 69 11; Email
8. Redaktionsschluss für Einträge in den Druckunterlagen zur Konferenz
| 13.04.2007 | Eintrag für Website, Einladungsprospekt und Konferenzmappen
für die Website und den Einladungsprospekt:
Logo und Kurztext (ca. 100 Wörter – plus Webadresse)
für die Konferenzmappen:
Ergänzung der Einträge mit der Postanschrift Ihres Unternehmens, der zentralen Telefonnummer, der Standnummer und dem Namen eines Ansprechpartners am Stand in Dresden.
Updates des Textes können bis zum 10.05.2007 berücksichtigt werden. |
| 10.05.2007 | Eintrag in der Pressemappe im Umfang von max. 1 Seite A4 (einseitig; selbst gestaltet) |
| 10.05.2007 | Kernaussage zum Ausstellungstand zur Projektion vor Ort
1 Folie im Firmenlayout mit Schlagworten (max. 2 Sätze) zu Ihren präsentierten Produkten/Dienstleistungen |
Der Vertragsabschluss schließt die Anerkennung der Teilnahme- und Stornierungsbedingungen ein.
9. Vertragsunterlagen zum Download
10. Aktueller Ausstellungsplan
11. Standskizze
12. Übersicht über die Ebenen des Internationalen Congress Centers Dresden |
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