Historie

Heute
Wie ihr traditioneller Vorgänger enthält die Elektronische Personalakte alle relevanten Personal- daten: Bewerbungsunterlagen und Verträge über Entgelt und Werdegang bis hin zu Austritt oder Pensionierung. Im Zuge der elektronischen Archivierung ist eine riesige Menge Papier im Reißwolf gelandet.

Eine in Lotus Notes entwickelte Oberfläche ermöglicht heute die kontrollierte und zeitlich befristete Weitergabe des Zugriffs auf einzelne Personalakten per E-Mail – ein virtuelles „Ausleihen“ in Sekundenschnelle an beliebig viele Personen gleichzeitig. Bei den Anwendern erfährt diese Oberfläche eine hohe Akzeptanz, einerseits wegen ihrer eingängigen Benutzerführung, zum anderen, weil hier archivierte Dokumente der klassischen Akte und die aktuellen Daten aus SAP HR sowie verschiedener Notes-Datenbanken nur einen Mausklick voneinander entfernt sind.

Einsatz von ZeNotes
Die Anbindung von Lotus Notes an SAP R/3 HR wurde mit den LSX Konnektoren realisiert. Da der Support für diese Schnittstellensoftware im Dezember 2002 eingestellt wurde, musste eine neue Integrations-Plattform gefunden werden.

Durch den Einsatz von ZeNotes, einem Produkt der konplan gmbh, wird der komplette Prozess der Datenbeschaffung, Konvertierung, Nachrichtenmanagement und Zugriffsschutz auf die „SAP-Seite“ verlagert. Die Lotus Notes Anwendungsentwicklung konzentriert sich zukünftig „nur“ auf die Applikationsentwicklung und ist unabhängig von SAP-Releasewechseln. Durch ZeNotes reduziert sich der Aufwand für Konzeption, Realisierung und vor allem bei Betrieb und Wartung der Schnittstelle erheblich.

Ziel des Vortrags: Der Vortrag stellt ZeNotes als Integrationswerkzeug vor und zeigt am Praxis- beispiel „Elektronische Personalakte“ die Umstellung von einer LSX-basierten Lösung hin zu einer ZeNotes-basierten Lösung. Hierbei werden Erfahrungen im Umgang mit der Schnittstelle in einem komplexen Umfeld vermittelt.