Mit der wachsenden Verbreitung von Multifunktionshandys und PDAs und zunehmender Speicherkapazität auf diesen Geräten, stellt sich neben der Synchronisationsproblematik immer mehr das Problem der Datensicherheit. Ebenso stehen viele Firmen vor der Aufgabe, die wachsende Anzahl von Geräten zentral zu managen und die mobilen Mitarbeiter nach einem  eventuellen Verlust oder Defekt des Gerätes remote und schnell wieder arbeitsfähig zu machen.

Neben der Synchronisations- und Pushlösung für Notes PIM Daten und andere Notes Datenbanken wird in diesem Vortrag aufgezeigt, wie Security Polices, wie sie in den meisten Unternehmen für PCs und Laptops existieren (Power-On Passwort, Verschlüsselung,  Passwort Qualität usw.), auch zentral auf PDAs zu übertragen und zentral zu managen sind.

Ein weiterer Schwerpunkt ist zentrale Verwaltung der Geräte. Dabei werden Möglichkeiten der Software Distribution auf PDAs, die Behandlung von abhanden gekommen Geräten, das Software Lizenzmanagement und die zentrale Überwachung der Geräte vorgestellt.